档案资料的存取:顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，资料密集柜，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
密集架产品是一种非高科技含量的普通产品（这种说法仅限普通手动密集架，智能密集柜密集架除外），一般厂家只要有相应的设备，有懂技术的技师指导，很容易就可以生产制作。因此在同等条件下其生产成本一般情况也不会有太大的差异，那为什么密集柜价格会相差几百，甚至上千元呢？根本原因还是每个厂家参照报价的标准不同，密集柜定做，有的厂家定位于中厚板产品，相应密集架材料、板质较好，生产成本就会高，相反有些厂家定位于中经济款产品，相应密集架用材一般，生产成本较低。所以说板材质量（主要是指板材的材料规格的大小）是决定密集柜价格的一个重要因素。板材厚的产品和板材薄的密集柜价格肯定不一样。
其次密集架的价格和所包含的服务也密切相关，价格高的密集柜，相应配置服务相对完善周到，因为价格已经包含了相应的服务经费，也使购买者比较容易得到更加优质的服务。比如产品配件的更换是否及时，配件免费赠送数量等，是否支持方案前期制作，上门测量等，文档密集柜，而低价格的密集柜即使承诺再好，因其经费无从谈起，所以最终都会成为空头承诺。付款过后，一切均无从谈起，但这并不是说价格越高的密集柜，天津密集柜，服务质量就一定会越好，购买者在购买时要详加了解生产状况，是否为真生的生产商还是经销商。
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