档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，办公密集柜厂家，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市高.效率的办公环境。
智能型密集架可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，办公密集柜，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，石家庄密集柜，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。
最为方便的是智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
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