切纸机的操作比较简单，对环境的要求也不高。通常在一般的办公室采用电源保证供电即可进行工作。一般切纸机具备自动开关系统，只要在输人中故人纸张，切纸器就会自动旋转把纸切碎。也有的切纸机则需要按一下启动键，切纸机价格，切纸器便会转动，可继续切纸。碎纸完毕，应按下停止/反向键，使切纸机停止转动。
碎纸前应先检查一下要破碎的文件上是否有曲别针、订书钉等硬物。若有，应除去后再放进入纸口，否则可能损坏刀具。在使用切纸机时，应注意一次不要塞人过多的纸张，尤其是质量较好的纸，使用时更要注意，以免出现卡纸现象纸张放入时尽量不要放歪斜，对比较窄的纸要尽量放在进纸口的中央。
切纸机器没有任何动作：
检查是否有电源，切纸机，当打开转换开关后，卷纸切纸机厂家，会看到转换开关右侧的电源指示灯成红色，软纸切纸机价格，说明已经提供220V电源。如打开转换开关不能看到右侧的电源指示灯成红色(指示灯损坏除外)说明电源没有进入到机器，检查电源进线部分的插头接线是否脱落。
切纸机在裁切纸张时，由于各种因素往往会出现上刀、下刀现象(也称凸刀、凹刀现象)，给印刷套准带来困难。
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